Załącznik do uchwały

Uchwała nr PIIB/KR/0013/2023

Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 24 maja 2023 r

w sprawie systemu SEOD

Na podstawie art. 33 pkt 1, 2, 3, 13 i 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. z 2023 r. poz. 551) w związku z § 3 pkt 1, 2, 3, 6, 8, 18 i 25 regulaminu Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa w związku z § 2 pkt 6 regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, na wniosek Zespołu Krajowej Rady ds. Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) uchwala się, co następuje:

§ 1.

1. Zatwierdza się, na wniosek Zespołu ds. Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wybór, wyłonionego przez Komisję Przetargową po przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu ograniczonego oraz negocjacji, wykonawcy usługi dostosowania istniejącego systemu informatycznego (oprogramowania) oraz zainstalowania, uruchomienia i wdrożenia do użytkowania w pełni skonfigurowanego dedykowanego systemu informatycznego wspierającego elektroniczne zarządzanie procesami i obiegiem dokumentów w jednostkach organizacyjnych samorządu zawodowego inżynierów budownictwa, zwanego dalej „SEOD”
2. Upoważnia się Prezesa Krajowej Rady i Sekretarza Krajowej Rady do podpisania umowy na usługę, o której mowa w ust.1, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały.

§ 2.

1. Polska Izba Inżynierów Budownictwa pokryje 30% kosztów zakupu, zainstalowania, uruchomienia, wdrożenia, modyfikacji, użytkowania i utrzymania SEOD, zwanych dalej „kosztami SEOD”.
2. 70% kosztów SEOD zostanie podzielone na liczbę członków izby a każda z okręgowych izb, zainteresowanych SEOD pokryje koszty SEOD proporcjonalnie do ilości swoich członków.
3. Polska Izba Inżynierów Budownictwa pokryje koszty SEOD przypadające na okręgowe izby nie zainteresowane SEOD.
4. Okręgowa izba, która w terminie późniejszym podejmie decyzję w sprawie SEOD zwróci Polskiej Izbie Inżynierów Budownictwa koszty SEOD przypadające na tę okręgową izbę powiększone o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego oraz dodatkowe koszty późniejszego wdrożenia SEOD w tej izbie.
5. Okręgowe rady, w terminie 60 dni od dnia podjęcia niniejszej uchwały podejmą uchwały w sprawie pokrycia kosztów SEOD, zgodnie z ust.2.
6. Od podjęcia uchwały, o której mowa w ust.5, zwolnione są okręgowe rady, które podjęły uchwały w tej sprawie zgodne z ust.2 przed podjęciem niniejszej uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały powierza się Prezesowi Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, Skarbnikowi Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa oraz przewodniczącym okręgowych rad okręgowych izb inżynierów budownictwa.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.