Zasady gospodarki finansowej

Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa

na rok 2004

uchwalone przez II Krajowy Zjazd PIIB

w Warszawie 13-14 czerwca 2003 r.

I.                    Ogólne zasady gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

Polska Izba Inżynierów Budownictwa jest organizacją działającą na zasadzie samofinansowania, to znaczy, że działalność IIB zarówno krajowej jak i okręgowych jest finansowana z własnego majątku, a wydatki muszą być zbilansowane z przychodami. Majątek Izby stanowią środki finansowe oraz nieruchomości i mienie ruchome.

Okręgowe izby są samodzielne finansowo i opracowują własne budżety w oparciu o przychody wymienione w części II niniejszych „Zasad...” .  Majątkiem okręgowej izby zarządza rada okręgowej izby.

Krajowa Izba prowadzi własną gospodarkę finansową opierając się na przychodach wymienionych w części III niniejszych „Zasad..” i pokrywa z tych środków zbiorowe ubezpieczenie OC wszystkich członków w całym kraju, jak również koszty własnej działalności. Krajowa Izba opracowuje własny budżet. Majątkiem Krajowej Izby zarządza Krajowa Rada Izby.

            Zarówno Krajowa Izba jak i każda z okręgowych izb prowadzi  rachunkowość w/g zasad określonych w odrębnych przepisach – ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121 poz. 591 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z obowiązującymi regulaminami wewnętrznymi.

            Sprawozdanie finansowe okręgowej izby podlega sprawdzeniu przez okręgową komisję rewizyjną i stanowi część sprawozdania okręgowej rady na okręgowy zjazd izby. Sprawozdanie finansowe Krajowej Izby podlega sprawdzeniu przez Krajową Komisję Rewizyjną i stanowi część sprawozdania Krajowej Rady na Krajowy Zjazd Izby.

II.                  Przychody okręgowych  izb inżynierów budownictwa.

Przychody OIIB powstają z następujących tytułów:

1.      Składki członkowskiej zwanej dalej „opłatą wpisową” do IIB wynoszącej 100 zł jednorazowo przy rejestracji nowych wniosków, lub przy wznawianiu członkostwa.

2.      Części składki członkowskiej w wysokości 25 zł miesięcznie (cała składka wraz z ubezpieczeniem OC-10 zł i składką na Krajową Izbę – 5 zł, wynosi 40 zł miesięcznie) płatnej co pół roku w wysokości 150 zł, lub co rok w wysokości 300 zł, przelewem na konto właściwej okręgowej izby w terminie do15 dni przed początkiem okresu składkowego.

 Powyższa wysokość składek obowiązuje dla 2004 r. Wysokości składek na lata następne będą ustalane przez kolejne Zjazdy.

Dobrowolne zawieszenie lub wznowienie członkostwa może nastąpić zgodnie z art. 42 ust. 3 pkt 4 ustawy o samorządzie i Regulaminem postępowania przy ustaniu, zawieszeniu lub wznowieniu członkostwa w PIIB.

3. Opłat za przeprowadzenie kwalifikacji i egzaminu na uprawnienia, wynoszących zgodnie z § 16 ust.1 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 30 grudnia 1994 r. (Dz.U. z 1995 r. Nr 8, poz. 38 z późn. zm.) - 50% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa GUS.

Opłatę wnosi się przelewem na konto, lub gotówką do kasy właściwej terenowo okręgowej izby w dwóch równych ratach:

          I  rata -  za kwalifikację płatna przy składaniu wniosku – w wysokości 25% 

               przeciętnego wynagrodzenia.

II rata -  po otrzymaniu powiadomienia o dopuszczeniu do egzaminu – w

    wysokości 25% przeciętnego wynagrodzenia.

Pierwsza rata nie podlega zwrotowi, druga rata podlega zwrotowi w przypadkach usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie lub usprawiedliwionej rezygnacji z egzaminu.

4. Przychodów z tytułu własnej działalności gospodarczej izb inżynierów budownictwa (zasady działalności gospodarczej będą przedmiotem odrębnych uchwał i regulaminów).

5. Przychodów z wynajmu lub dzierżawy własnych nieruchomości lub innych składników majątkowych, a także z lokat bankowych.

6. Przychodów z zapisów i darowizn od firm, organizacji i osób prywatnych

7. Dotacji z budżetu państwa lub budżetów lokalnych.

III.                Przychody Krajowej Izby Inżynierów Budownictwa.

            Przychody KIIB powstają z części składek członkowskich w wysokości 15 zł miesięcznie (cała składka wraz z ubezpieczeniem OC wynosi 40 zł miesięcznie w 2004 r.), płatnych za rok z góry przelewem na konto Krajowej Izby w terminie do 15 dni przed początkiem okresu składkowego (do 15.12.2003 r. za rok 2004 ), w wysokości 180 zł (120 zł na ubezpieczenie zbiorowe OC członków i 60 zł na koszty działalności Krajowej Izby).

            Osoby posiadające indywidualne ubezpieczenie OC, które spełnia wymogi rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 kwietnia 2002 r. opłacają tylko 60 zł za 2004 rok na koszty działalności Krajowej Izby.

            Wpłaty należy dokonać na konto Krajowej Izby podane w drukach przelewu. Należy również w druku przelewu podać: nazwisko, imię, adres wpłacającego i numer członkowski.

            Wpłata musi być dokonana do 15-ego dnia przed początkiem miesiąca rozpoczynającego okres składkowy.

Po dokonaniu powyższej wpłaty na konto Krajowej Izby i po dokonaniu wpłaty części składki na konto okręgowej izby (wg. pkt II.2), okręgowa izba po sprawdzeniu wymaganych dokumentów i wpłat wyda zaświadczenie o przynależności do IIB i opłaceniu ubezpieczenia OC.

Krajowa Izba będzie również posiadała przychody własne z tytułów wymienionych  w poz. II. 4-7.

IV.               Koszty izb inżynierów budownictwa zarówno okręgowych  jak i krajowej.

Koszty IIB powstają z następujących tytułów:

1.      Wynajęcie lub zakup siedzib Izb, ich utrzymanie i remonty, wyposażenie w meble i niezbędne urządzenia techniczne takie jak: komputery, faxy, telefony, kserokopiarki i.t.p.

           2 . Opłaty za telefony, faxy, internet, rtv, usługi pocztowe i inne.

3.  Zakupy materiałów biurowych i komputerowych, prasy, książek i.t.p.

4.  Zatrudnienie niezbędnego personelu biur Izb.

5. Ryczałty stanowiące ekwiwalent utraconych wynagrodzeń dla członków władz Izby, które powinny być proporcjonalne do liczby członków i możliwości finansowych Izby i nie powinny przekraczać niżej podanych wielkości miesięcznie brutto:

Prezes Krajowej Rady   - do 1,5  przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w sektorze przedsię-biorstw bez nagród z zysku za ubiegły rok ,  w/g obwieszczenia Prezesa GUS.

       Przewodniczący okręgowej rady :

powyżej 12000 członków               - do 1,5  przeciętnego wynagrodzenia  j.w.

od 9001  do 12000 członków         -  do 1,4  przeciętnego wynagrodzenia  j.w.

od 6001  do  9000 członków          -  do 1,3  przeciętnego wynagrodzenia  j.w.

od 3001  do  6000 członków          -  do 1,2  przeciętnego wynagrodzenia  j.w.

do   3000 członków                        -  do 1,1  przeciętnego wynagrodzenia  j.w.

      Wiceprezesi Krajowej Rady, Wiceprzewodniczący okręgowej rady, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący Sądu Dyscyplinarnego oraz Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej – 0,5 przeciętnego wynagrodzenia j.w.

      Sekretarz , Skarbnik Rady Izby i Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej

-         0,5 ryczałtu Prezesa Krajowej Rady lub Przewodniczącego okręgowej rady

Członkowie organów izb oraz komisji powoływanych przez izby nie otrzymujący ryczałtów, mogą otrzymać do 100 zł brutto za udział w każdym posiedzeniu lub 20 zł/godz. za pracę indywidualną na rzecz rad izb, na wniosek przewodniczącego organu lub komisji po zatwierdzeniu przez przewodniczącego okręgowej rady lub Prezesa Krajowej Rady.

Zasady wypłacania ekwiwalentów o których mowa wyżej zawarte są w Zasadach Wynagradzania Członków Organów PIIB.

Członkowie Komisji Egzaminacyjnych realizujący zadania Komisji Kwalifikacyjnych otrzymują wynagrodzenie zgodnie z § 16 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 30 grudnia 1994 r. (Dz.U. z 1995 r. Nr 8, poz. 38).

6.      Koszty delegacji krajowych i zagranicznych są zwracane na ogólnie obowiązujących zasadach.

7.      Koszty transportu miejscowego – ryczałty samochodowe, taksówki, bilety

      komunikacji miejskiej, koszty parkowania.

8.      Koszty ubezpieczenia OC członków zgodnie z  odrębną umową zawartą z ubezpieczycielem, płatne zbiorowo przez Krajową Izbę.

9.      Koszty pomocy finansowej dla członków, zgodnie z odrębnym Regulaminem.

10.  Koszty biuletynu informacyjnego Izby, ponoszone przez Krajową Izbę (w tym udziałów w czasopismach technicznych) oraz dopłat do prenumeraty wybranego przez członka czasopisma technicznego.

11.  Koszty organizacji okręgowych i krajowych zjazdów izb.

12. Koszty organizacji szkoleń i konferencji niezbędnych dla funkcjonowania Izby, oraz koszty udziału przedstawicieli izb w konferencjach krajowych i zagranicznych.

13. Koszty obsługi prawnej i ekspertyz potrzebnych IIB jak również koszty pomocy prawnej członkom IIB.

V.                 Działalność gospodarcza  izb inżynierów budownictwa.

            Izby inżynierów budownictwa mogą prowadzić działalność gospodarczą samodzielnie na zasadach rachunku ekonomicznego, przy zapewnieniu korzyści swoim członkom, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 7 pkt. 3 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych.

Działalność gospodarcza izb finansowana jest ze środków własnych, które mogą być uzupełnione kredytami bankowymi. Działalność izb podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI.       Budżety  Izb.

            Krajowa Izba opracowuje budżet na rok następny, który podlega zatwierdzeniu przez Krajowy Zjazd Izby. Okręgowe izby opracowują prowizorium budżetowe na rok następny, które obowiązuje do czasu uchwalenia budżetu na rok bieżący, przez coroczny okręgowy zjazd izby. Wszelkich zmian budżetu dokonuje Rada Izby w formie uchwał, pod warunkiem pokrycia wydatków uzyskanymi wpływami. Budżet na rok 2004 Krajowej Izby Inżynierów Budownictwa – załącznik nr 1.

VII.     Uprawnienia władz izb w zakresie gospodarki finansowej. 

           Uprawnienia te reguluje Statut w § 21 oraz Regulaminy okręgowej rady izby i Krajowej Rady Izby

VIII. Postanowienia końcowe. 

1.      Zmiany powyższych zasad może dokonać Krajowy Zjazd Izby w formie uchwały.

2.      Zmiany obowiązującego prawa w zakresie zastosowanym w niniejszych zasadach są obowiązujące z dniem wejścia tych zmian w życie.

3.      Niniejsze zasady zostały przyjęte przez II Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 14/03.

zał. nr 1

BUDŻET  KRAJOWEJ  IZBY  INŻYNIERÓW  BUDOWNICTWA

NA  2004  ROK

1.      Wpływy – przychody:

       1.1. Składki na ubezpieczenie OC : 60.000 x 120 =       7.200.000 zł

       1.2. Składki na Krajową Izbę:           60.000 x   60 =       3.600.000 zł

 1.3. Zyski z działalności gospodarczej               nie przewiduje się

                                                                                  Razem                      10.800.000 zł

2.      Wydatki – koszty:

 zał. do budżetu

WYLICZENIA  WYDATKÓW  W  2004 ROKU

2.2. Czynsze i utrzymanie biura, wynajęcie sal –

zakłada się zwiększenie biura o 25%:

2.3.Wyposażenie biura, zakupy i utrzymanie –

zakłada się zwiększenie biura dla dodatkowych 4 pracowników

2.4.Usługi pocztowe, telefon, internet i inne:

2.5.Materiały biurowe,prasa, książki:

w/g średnich kosztów z I kwartału 2003r z wzrostem o 25%

2.6.Płace i ryczałty:

Ekwiwalenty Prezydium Krajowej Rady Izby:

Płace personelu:

2 x 4000 + 5 x 3000 + 8 x 2000 = 39.000 zł miesięcznie netto

         Razem – 39.000 x 12 x 1,2079        = 565.297 zł

Ryczałty za posiedzenia:

2.7.Delegacje i koszty transportu:

w/g średnich kosztów z I kwartału 2003r z wzrostem o 25%

2.8.Biuletyn informacyjny IIB, ogłoszenia w mediach:

2.9.Koszty Zjazdu Sprawozdawczego:

Przyjęto w/g kosztów I Zjazdu w 2002r:

2.10.Koszty szkoleń i konferencji:

w/g średnich kosztów z I kwartału 2003r

2.11.Koszty obsługi prawnej i ekspertyz:

2.12.Koszty pomocy finansowej członkom n.p. w refundacji OC: